Privacyverklaring Hypnose Hoogkarspel

Laatst bijgewerkt: 20 augustus 2026

Hypnose Hoogkarspel hecht veel waarde aan jouw privacy. Wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze diensten, kunnen wij persoonsgegevens van je verwerken.

In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen, hoe we ermee omgaan en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?

Hypnose Hoogkarspel is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van het contact dat je met ons hebt, kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

voor- en achternaam;
adresgegevens;
telefoonnummer;
e-mailadres;
geboortedatum, indien dit voor de dienstverlening noodzakelijk is;
gegevens die je zelf verstrekt via e-mail, telefoon, het contactformulier of tijdens een gesprek;
gegevens over afspraken en betalingen;
technische gegevens over het gebruik van onze website, zoals IP-adres en browsergegevens, voor zover deze door onze website of gebruikte diensten worden verwerkt.

Wanneer je gebruikmaakt van hypnotherapie kan het noodzakelijk zijn om informatie vast te leggen die betrekking heeft op jouw hulpvraag, het verloop van de begeleiding en andere informatie die relevant is voor de uitvoering van de behandeling.

Hierbij kunnen ook bijzondere persoonsgegevens worden verwerkt, waaronder gegevens over jouw gezondheid. Wij verwerken dergelijke informatie alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat en gaan hier extra zorgvuldig mee om.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens onder andere om:

contact met je op te kunnen nemen;
vragen te beantwoorden;
een kennismakingsgesprek of sessie in te plannen;
hypnotherapie of andere afgesproken dienstverlening te kunnen uitvoeren;
een cliëntadministratie bij te houden;
facturen op te stellen en betalingen te verwerken;
te voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen;
onze website goed en veilig te laten functioneren;
onze dienstverlening te verbeteren.

Wij verwerken niet meer persoonsgegevens dan redelijkerwijs noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze gegevens worden gebruikt.

4. Op welke grondslag verwerken wij gegevens?

Afhankelijk van de situatie verwerken wij persoonsgegevens omdat:

dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst of om op jouw verzoek stappen te nemen voordat een overeenkomst wordt gesloten;
wij aan een wettelijke verplichting moeten voldoen;
wij daarvoor jouw toestemming hebben gekregen;
wij een gerechtvaardigd belang hebben, bijvoorbeeld voor een goede en veilige bedrijfsvoering.

Wanneer verwerking plaatsvindt op basis van toestemming, kun je die toestemming altijd weer intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor verwerkingen die al rechtmatig hebben plaatsgevonden.

5. Vertrouwelijkheid

Alles wat tijdens een sessie wordt besproken, behandelen wij vertrouwelijk.

Persoonsgegevens en informatie over jouw hulpvraag worden niet zonder geldige reden met anderen gedeeld.

Wanneer het noodzakelijk is om gegevens met een derde partij te delen, gebeurt dit alleen wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat of wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven, tenzij de wet ons verplicht anders te handelen.

6. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij op grond van wet- of regelgeving verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

De bewaartermijn kan verschillen per soort gegeven.

Administratieve gegevens die wij vanwege fiscale wetgeving moeten bewaren, worden gedurende de daarvoor geldende wettelijke termijn bewaard.

Voor eventuele cliënt- of behandeldossiers houden wij ons aan de bewaartermijnen die op onze dienstverlening en beroepsuitoefening van toepassing zijn.

7. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet.

Wij kunnen voor onze bedrijfsvoering gebruikmaken van externe dienstverleners, bijvoorbeeld voor:

websitehosting;
e-mail;
agenda- en afsprakenbeheer;
boekhouding;
betalingsverwerking;
videobellen bij online sessies;
websiteanalyse.

Deze partijen mogen persoonsgegevens alleen verwerken voor het doel waarvoor zij worden ingeschakeld en voor zover dit volgens de privacywetgeving is toegestaan.

Waar dat vereist is, maken wij afspraken met deze partijen over de bescherming van persoonsgegevens.

8. Online hypnotherapie

Wanneer een sessie online plaatsvindt, kan gebruik worden gemaakt van software voor videobellen of andere online communicatiemiddelen.

Wij proberen hierbij diensten te gebruiken die passende beveiligingsmaatregelen bieden. Houd er rekening mee dat communicatie via internet nooit volledig zonder risico is.

Zorg bij een online sessie zelf voor een rustige en privéomgeving waarin anderen niet zonder jouw toestemming kunnen meeluisteren.

9. Cookies en website

Hypnose Hoogkarspel kan functionele cookies en vergelijkbare technieken gebruiken om de website goed te laten functioneren.

Wanneer wij cookies of andere technieken gebruiken waarvoor volgens de wet voorafgaande toestemming nodig is, vragen wij hiervoor toestemming via de website.

Meer informatie over de daadwerkelijk gebruikte cookies kan indien van toepassing worden opgenomen in een afzonderlijke cookieverklaring.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of ongewenste openbaarmaking.

Alleen personen die de gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben, krijgen toegang tot deze gegevens.

11. Jouw privacyrechten

Je hebt, afhankelijk van de situatie, het recht om:

jouw persoonsgegevens in te zien;
onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
persoonsgegevens te laten verwijderen;
de verwerking te laten beperken;
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
jouw persoonsgegevens over te laten dragen;
eerder gegeven toestemming in te trekken.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via arno [at] hypnosecentrum.nl.

Om er zeker van te zijn dat een verzoek daadwerkelijk door jou wordt gedaan, kunnen wij je vragen om aanvullende informatie waarmee wij jouw identiteit kunnen controleren.

12. Klacht over de verwerking van persoonsgegevens

Heb je een vraag of klacht over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. We proberen dit graag samen op te lossen.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie staat altijd op onze website.